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出国参展的展品运输到国外，有哪些必要的注意事项?
Hom 发布时间：2024-11-12 14:21:47
对于很多做外贸的企业来说，参加国内国外的行业展会，是一个很重要的品牌宣传和获客方式。参展提升品牌影响力虽然传统，但是有效。相比国内的展会，如果企业要出国参展，跨境运输流程要麻烦很多，中间涉及到很多复杂的流程和注意事项，如果哪个环节出了差错，很有可能影响到参展计划。
因此，参展商在确定了参展日期后，就要开始准备参展货物清单，以及安排国际物流运输了。
一、准备参展清单
首先需要确认参展的产品种类、数量、规格、重量、体积等，这些产品信息不仅是为了指定跨境运输方案，更重要的是为了报关、清关时准备的。
除了展品以外，还有各类产品证书，比如商标注册证、企业资质、产品检验证书等，以及其他必要的展会支架等设备。清单内容都需有按照海关的规定进行准备。
二、展品按类包装
不同类型的货物运输要求不一样。对于一些特殊货物、比如易碎品、液体、带电的商品，在发货前要与物流公司提前沟通。
在包装方面，为保护展品在运输途中不易损坏，包装箱要使用坚固、防潮、防震，且适合仿佛装卸的材料。这样不止是去程，回程的时候包装箱还能继续使用。
箱子外面要根据货物的性质贴上对于的标识，比如“易碎品”、“注意防潮”等。还要贴上含有产品名称、数量、种类等详细信息的唛头，以便海关查验。
必要时还可以在箱子外面贴上展会名称、展商名称、展馆号、展位号等相关信息，方便识别和运输。
三、选择物流方式
在发货前，展商选择合适的运输代理很重要。一家经验丰富、信誉良好的货代公司，能有效降低展品运输途中规定风险，让展品及时送达参展国。
然后再根据展品的不同特点，选择合适的物流方式。常见的运输方式有海运、空运、陆运等。
海运：适合大批量、重量比较达的展品运输，性价比高，是大件商品跨境运输的常用方式之一，发货是要注意港口开船时间，以免错过日期，无法将展品及时送达目的国。
空运：时效快、安全性高，适合货量少、时间比较紧急的展品运输。不过空运的运费比较高，参展商可以根据实际情况来选择。
陆运：优势是成本低、运输灵活，比较适合国土相邻的国家和地区参展运输。选择陆运需考虑路线的畅通程度、运输车辆的安全性以及相关的通关手续等因素，确保参展品能够顺利到达目的地。
TAKESEND温馨提示，出国参展通常都有一定的时间给参展商去做准备工作，在物流规划上最好提前规划，因为运输途中难免有潜在风险，容易造成物流延误。为了如期参展，节省物流成本，尽量提前将产品送到目的国，即使出现突发情况，也还有时间能及时解决。
想了解更多关于参展品运输出国的物流问题，欢迎咨询泰嘉物流客服。
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