航空运输的“随机文件”有哪些?这些文件具体有什么作用?

Hom 发布时间：2024-11-27 17:51:14

　　想必经常发国际空运包裹的人，经常都会被问到这个问题：是否有文件随机呢?

　　这里的随机文件，其实指的是随飞机一起带走的文件，这些文件是相应货物进行国际运输时必备的单证，通常是用于国外进口清关，或者其他合规作用，如果缺少这些文件，可能会影响货物的正常通关。

　　那么，空运中的这些“随机文件”都包含哪些呢?随机文件都有什么作用?

　　最常见的就是发票和装箱单这两个。发票上显示的是唛头，包括货物描述、单件、金额、数量等，主要是用于目的国海关核实进口商品价格的构成。发票还关系到核销退税的问题，所以发票上的件数要跟报关数量保持一致才能进行退税。

　　而装箱单通常是作为发票的补充单据，也就是商品清单，会包括货物数量、重量、尺寸、规格等信息，便于海关核对货物。

　　除此之外还有航空提单，包括主单和分单。这是每一票空运货物必备的随机文件，主单是航空公司与发货人之间签订单的运输契约，而分单是货代公司签发的货物收据，通常也被叫做货代提单。

　　货物出口到与中国有关税互惠协议的国家货地区是，还需要提供原产地证，可以用于申请关税减免或优惠。

　　其他文件还有质检单、MSDS等证书，需要依据货物性质和其他情况而定。

　　随机文件的主要作用是什么呢?

　　1、用于进口清关

　　随机文件主要作用就是用于目的国的入境清关，比如发票、装箱单、原产地证明等，海关需要这些文件与实际货物及申报信息进行核实，确保无误后，才会对货物进行放行。

　　2、便于分货派送

　　比如航运提单，当货物送达目的国机场后，需要根据货运提单把不同批次、不同票、不同收货人的货物分开，然后再分别通知收货人清关提货，可以提高机场货物的工作效率。

　　3、提高通关效率

　　因为航空运输的速度很快，尤其是直达航班，有了这些随机文件，货物一旦到达目的国机场，即可马上进行清关，既提高了收货人的清关效率，也减轻了机场的货物堆积压力。

　　总而言之，随机文件对于跨境空运货物来说非常重要，通常发货前货代公司都协助发货人进行准备，如果不清楚的，都可以随时咨询，以确保资料齐全。

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